Gmail

Formation

Gmail

Maîtrisez votre boîte de réception professionnelle

Un seul niveau

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

30 minutes avec Meriem

Rencontre sans engagement

Planifier une rencontre

+900 professionnels formés dans 19 organisations

Programme complet

Pourquoi former vos équipes

Gmail professionnel, inclus dans Google Workspace, offre des fonctions de tri, d’automatisation et de délégation absentes du Gmail personnel. Sans formation, les employés utilisent 10 % du potentiel de l’outil et laissent leur boîte de réception s’accumuler sans méthode.

Une équipe bien formée sur Gmail :

Structure sa boîte de réception avec des libellés et des filtres automatiques

Répond plus vite grâce à des modèles de réponses standardisées

Délègue efficacement sa boîte de réception pendant les absences

Intègre Google Agenda et Google Drive sans quitter sa messagerie

Pour qui

Cette formation s’adresse aux employés qui gèrent un volume élevé de courriels au quotidien et aux organisations qui utilisent Google Workspace comme suite bureautique principale.

Gestionnaires qui reçoivent des dizaines de courriels par jour
Équipes administratives qui répondent à des demandes répétitives
Organisations qui migrent d’Outlook vers Google Workspace
Employés qui doivent déléguer leur boîte de réception pendant leurs absences

Le programme

Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Planifier une rencontre

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

Organiser sa boîte de réception avec des libellés, des catégories et des filtres
Créer et utiliser des modèles de réponses standardisées
Prioriser ses courriels avec les étoiles et les rappels
Intégrer Google Agenda et Google Drive directement depuis Gmail
Déléguer sa boîte de réception et configurer une réponse automatique d’absence

Contenu

Organisation de la boîte de réception avec libellés et catégories
Création de filtres automatiques pour trier les courriels entrants
Modèles de réponses et réponses standardisées
Utilisation des étoiles, rappels et mise en évidence des priorités
Intégration de Google Agenda et Google Drive directement dans Gmail
Délégation de boîte de réception et gestion des accès partagés
Réponses automatiques et gestion des absences
Bonnes pratiques de sécurité : reconnaître l’hameçonnage et les pièces jointes suspectes

Ce que vous recevez

Un guide des raccourcis et fonctions essentielles de Gmail
Un gabarit de modèles de réponses standardisées
Un certificat de participation

Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

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Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

Organiser sa boîte de réception avec des libellés, des catégories et des filtres
Créer et utiliser des modèles de réponses standardisées
Prioriser ses courriels avec les étoiles et les rappels
Intégrer Google Agenda et Google Drive directement depuis Gmail
Déléguer sa boîte de réception et configurer une réponse automatique d’absence

Contenu

Organisation de la boîte de réception avec libellés et catégories
Création de filtres automatiques pour trier les courriels entrants
Modèles de réponses et réponses standardisées
Utilisation des étoiles, rappels et mise en évidence des priorités
Intégration de Google Agenda et Google Drive directement dans Gmail
Délégation de boîte de réception et gestion des accès partagés
Réponses automatiques et gestion des absences
Bonnes pratiques de sécurité : reconnaître l’hameçonnage et les pièces jointes suspectes

Ce que vous recevez

Un guide des raccourcis et fonctions essentielles de Gmail
Un gabarit de modèles de réponses standardisées
Un certificat de participation

Questions fréquentes

Une autre question ?

Posez-la-nous pendant une rencontre de 30 minutes, sans engagement.

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Gmail professionnel est-il différent du Gmail personnel ?

Oui. La version professionnelle incluse dans Google Workspace offre des fonctions de sécurité, de délégation et d’administration absentes d’un compte Gmail personnel gratuit.

Peut-on migrer nos anciens courriels d’Outlook vers Gmail ?

Peut-on déléguer notre boîte de réception à un collègue pendant une absence ?

`Parlons de votre`

formation Gmail.

En 30 minutes, nous clarifions votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.

Environ 30 minutes, au moment qui vous convient

Aucun engagement : c’est une conversation, pas une vente

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Rencontre de 30 minutes, sans engagement

Meriem Kourame

Responsable de la formation