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OneDrive

Formation

OneDrive

Partagez et synchronisez vos fichiers sans perdre le contrôle

Un seul niveau

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Meriem Kourame

30 minutes avec Meriem

Rencontre sans engagement

+900 professionnels formés dans 19 organisations

OneDrive

Programme complet

OneDrive

Pourquoi former vos équipes

OneDrive est souvent installé par défaut mais rarement bien compris : des employés continuent de travailler sur des copies locales non synchronisées, partagent des fichiers par courriel plutôt que par lien, ou ne savent pas comment récupérer une version antérieure après une erreur. Chacune de ces habitudes crée un risque de perte d’information.

Une équipe bien formée sur OneDrive :

Travaille toujours sur la version la plus à jour d’un fichier, automatiquement synchronisée

Partage des documents avec les bons droits d’accès, sans créer de copies incontrôlées

Récupère un fichier supprimé ou une version antérieure en quelques clics

Accède à ses fichiers de façon sécurisée, même hors du bureau

Pour qui

Cette formation s’adresse aux employés qui envoient encore leurs fichiers en pièce jointe, qui perdent des versions de documents, ou qui ne savent pas comment partager un fichier avec les bons droits d’accès sans risquer une fuite d’information.

  • Employés qui travaillent avec des fichiers sensibles ou confidentiels

  • Équipes en mode hybride ou télétravail qui doivent accéder à leurs fichiers de partout

  • Nouveaux employés qui découvrent l’environnement Microsoft 365 de l’organisation

  • Gestionnaires responsables de la sécurité de l’information documentaire

Le programme

OneDrive

Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Synchroniser ses fichiers entre l’ordinateur et le nuage sans créer de doublons

  • Structurer ses dossiers avec des conventions de nommage claires

  • Partager des fichiers et des dossiers avec les permissions appropriées

  • Retrouver une version antérieure ou un fichier supprimé

  • Appliquer les bonnes pratiques de sécurité pour les documents sensibles

Contenu

  1. Synchronisation entre l’ordinateur, le nuage et les appareils mobiles

  2. Structure de dossiers et conventions de nommage pour une équipe

  3. Partage de fichiers et de dossiers : liens, permissions et expiration d’accès

  4. Historique des versions et récupération de fichiers supprimés

  5. Collaboration en temps réel sur un document partagé depuis OneDrive

  6. Gestion de l’espace de stockage et nettoyage des fichiers obsolètes

  7. Accès hors ligne et bonnes pratiques sur les appareils mobiles

  8. Sécurité des fichiers sensibles et bonnes pratiques de partage externe

Ce que vous recevez

  • Un guide de partage sécurisé de fichiers

  • Une checklist de bonnes pratiques de nommage et de classement

  • Un certificat de participation

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Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Synchroniser ses fichiers entre l’ordinateur et le nuage sans créer de doublons

  • Structurer ses dossiers avec des conventions de nommage claires

  • Partager des fichiers et des dossiers avec les permissions appropriées

  • Retrouver une version antérieure ou un fichier supprimé

  • Appliquer les bonnes pratiques de sécurité pour les documents sensibles

Contenu

  1. Synchronisation entre l’ordinateur, le nuage et les appareils mobiles

  2. Structure de dossiers et conventions de nommage pour une équipe

  3. Partage de fichiers et de dossiers : liens, permissions et expiration d’accès

  4. Historique des versions et récupération de fichiers supprimés

  5. Collaboration en temps réel sur un document partagé depuis OneDrive

  6. Gestion de l’espace de stockage et nettoyage des fichiers obsolètes

  7. Accès hors ligne et bonnes pratiques sur les appareils mobiles

  8. Sécurité des fichiers sensibles et bonnes pratiques de partage externe

Ce que vous recevez

  • Un guide de partage sécurisé de fichiers

  • Une checklist de bonnes pratiques de nommage et de classement

  • Un certificat de participation

Questions fréquentes

Une autre question ?

Posez-la-nous pendant une rencontre de 30 minutes, sans engagement.

OneDrive est-il sécuritaire pour des documents confidentiels ?

Oui, à condition de bien configurer les permissions de partage. La formation couvre précisément ces bonnes pratiques pour éviter les partages non intentionnels.

Que se passe-t-il avec les fichiers d’un employé qui quitte l’organisation ?

Quelle est la différence avec un dossier partagé sur un serveur local ?

Parlons de votre

formation OneDrive.

En 30 minutes, nous clarifions votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.

Environ 30 minutes, au moment qui vous convient

Aucun engagement : c’est une conversation, pas une vente

Rencontre de 30 minutes, sans engagement

Meriem Kourame, responsable de la formation chez Procoms

Meriem Kourame

Responsable de la formation