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SharePoint

Formation

SharePoint

Structurez le partage documentaire de votre organisation

Un seul niveau

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Meriem Kourame

30 minutes avec Meriem

Rencontre sans engagement

+900 professionnels formés dans 19 organisations

SharePoint

Programme complet

SharePoint

Pourquoi former vos équipes

SharePoint est souvent perçu comme complexe parce qu’il est déployé sans structure claire : des sites créés au fil du temps, des bibliothèques sans convention de nommage, des permissions accordées au cas par cas. Une organisation qui prend le temps de structurer SharePoint correctement en récolte les bénéfices pendant des années.

Une équipe bien formée sur SharePoint :

Retrouve n’importe quel document en quelques clics grâce aux métadonnées et à la recherche

Élimine les versions multiples d’un même document qui circulent par courriel

Contrôle précisément qui a accès à quoi, sans dépendre d’une seule personne

Conserve l’information même lors des départs et des changements d’équipe

Pour qui

Cette formation s’adresse aux équipes qui stockent leurs documents de façon dispersée et veulent professionnaliser leur gestion documentaire, ainsi qu’aux organisations qui veulent structurer un intranet SharePoint fiable et facile à faire évoluer.

  • Organisations qui migrent leurs documents partagés vers Microsoft 365

  • Gestionnaires responsables de la structure documentaire de leur département

  • Équipes qui perdent du temps à chercher la bonne version d’un fichier

  • Employés désignés comme responsables de site ou de bibliothèque SharePoint

Le programme

SharePoint

Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Structurer un site SharePoint (communication ou équipe) selon les besoins de l’organisation

  • Organiser des bibliothèques de documents et des listes avec des métadonnées utiles

  • Gérer les permissions et les niveaux d’accès selon les rôles

  • Retrouver rapidement l’information grâce aux vues personnalisées et à la recherche

  • Éviter les erreurs de structure qui deviennent coûteuses à corriger plus tard

Contenu

  1. Différence entre un site de communication et un site d’équipe SharePoint

  2. Bibliothèques de documents : structure, versions et co-édition

  3. Métadonnées et colonnes personnalisées pour classer l’information

  4. Vues personnalisées pour filtrer et retrouver l’information rapidement

  5. Permissions et niveaux d’accès : qui peut voir, modifier ou seulement consulter

  6. Listes SharePoint comme mini-bases de données (suivis, inventaires, demandes)

  7. Intégration de SharePoint avec Teams et OneDrive

  8. Méthode de migration de documents dispersés vers une structure SharePoint

Ce que vous recevez

  • Un gabarit de structure de site SharePoint, adapté à votre organisation

  • Un guide de gestion des permissions et des rôles

  • Une checklist de migration documentaire, étape par étape

  • Un certificat de participation

SharePoint

Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Structurer un site SharePoint (communication ou équipe) selon les besoins de l’organisation

  • Organiser des bibliothèques de documents et des listes avec des métadonnées utiles

  • Gérer les permissions et les niveaux d’accès selon les rôles

  • Retrouver rapidement l’information grâce aux vues personnalisées et à la recherche

  • Éviter les erreurs de structure qui deviennent coûteuses à corriger plus tard

Contenu

  1. Différence entre un site de communication et un site d’équipe SharePoint

  2. Bibliothèques de documents : structure, versions et co-édition

  3. Métadonnées et colonnes personnalisées pour classer l’information

  4. Vues personnalisées pour filtrer et retrouver l’information rapidement

  5. Permissions et niveaux d’accès : qui peut voir, modifier ou seulement consulter

  6. Listes SharePoint comme mini-bases de données (suivis, inventaires, demandes)

  7. Intégration de SharePoint avec Teams et OneDrive

  8. Méthode de migration de documents dispersés vers une structure SharePoint

Ce que vous recevez

  • Un gabarit de structure de site SharePoint, adapté à votre organisation

  • Un guide de gestion des permissions et des rôles

  • Une checklist de migration documentaire, étape par étape

  • Un certificat de participation

Questions fréquentes

Une autre question ?

Posez-la-nous pendant une rencontre de 30 minutes, sans engagement.

Quelle est la différence entre SharePoint et OneDrive ?

OneDrive est l’espace personnel de chaque employé; SharePoint est l’espace documentaire partagé de l’équipe ou de l’organisation. La formation clarifie quand utiliser l’un ou l’autre.

Faut-il un administrateur informatique dédié pour gérer SharePoint ?

Combien de temps faut-il pour migrer nos documents actuels vers SharePoint ?

Parlons de votre

formation SharePoint.

En 30 minutes, nous clarifions votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.

Environ 30 minutes, au moment qui vous convient

Aucun engagement : c’est une conversation, pas une vente

Rencontre de 30 minutes, sans engagement

Meriem Kourame, responsable de la formation chez Procoms

Meriem Kourame

Responsable de la formation