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Google Agenda

Formation

Google Agenda

Planifiez sans perdre de temps

Un seul niveau

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Meriem Kourame

30 minutes avec Meriem

Rencontre sans engagement

+900 professionnels formés dans 19 organisations

Google Agenda

Programme complet

Google Agenda

Pourquoi former vos équipes

Coordonner une réunion entre plusieurs personnes prend souvent plusieurs échanges de courriels alors que Google Agenda peut afficher instantanément les plages communes disponibles. Une équipe formée élimine ces échanges inutiles et gagne un temps précieux chaque semaine.

Une équipe bien formée sur Google Agenda :

Trouve une plage horaire commune entre plusieurs personnes en quelques secondes

Réserve des salles et des ressources partagées sans conflit

Partage sa disponibilité de façon claire avec le reste de l’équipe

Réduit le nombre de réunions manquées grâce à des rappels bien configurés

Pour qui

Cette formation s’adresse aux gestionnaires et coordonnateurs qui planifient de nombreuses réunions, ainsi qu’aux équipes qui doivent partager leur disponibilité et réserver des ressources communes.

  • Gestionnaires qui planifient plusieurs réunions par semaine

  • Coordonnateurs qui gèrent la réservation de salles ou d’équipements

  • Équipes en mode hybride qui doivent coordonner leurs horaires

  • Adjoints administratifs qui gèrent l’agenda de plusieurs personnes

Le programme

Google Agenda

Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Créer et partager un calendrier d’équipe ou de projet

  • Trouver rapidement une plage horaire commune entre plusieurs personnes

  • Réserver une salle ou une ressource partagée sans conflit d’horaire

  • Configurer des réunions récurrentes et gérer les invitations

  • Superposer plusieurs calendriers pour une vue d’ensemble claire

Contenu

  1. Création et partage de calendriers d’équipe

  2. Recherche de plages horaires communes entre plusieurs personnes

  3. Réservation de salles et de ressources partagées

  4. Création de réunions récurrentes et gestion des invitations

  5. Intégration avec Google Meet pour les visioconférences

  6. Gestion des rappels et des notifications

  7. Superposition de plusieurs calendriers (personnel, équipe, projet)

  8. Bonnes pratiques de gestion du temps avec Google Agenda

Ce que vous recevez

  • Un gabarit de calendrier d’équipe prêt à adapter

  • Un guide des bonnes pratiques de planification

  • Un certificat de participation

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Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Créer et partager un calendrier d’équipe ou de projet

  • Trouver rapidement une plage horaire commune entre plusieurs personnes

  • Réserver une salle ou une ressource partagée sans conflit d’horaire

  • Configurer des réunions récurrentes et gérer les invitations

  • Superposer plusieurs calendriers pour une vue d’ensemble claire

Contenu

  1. Création et partage de calendriers d’équipe

  2. Recherche de plages horaires communes entre plusieurs personnes

  3. Réservation de salles et de ressources partagées

  4. Création de réunions récurrentes et gestion des invitations

  5. Intégration avec Google Meet pour les visioconférences

  6. Gestion des rappels et des notifications

  7. Superposition de plusieurs calendriers (personnel, équipe, projet)

  8. Bonnes pratiques de gestion du temps avec Google Agenda

Ce que vous recevez

  • Un gabarit de calendrier d’équipe prêt à adapter

  • Un guide des bonnes pratiques de planification

  • Un certificat de participation

Questions fréquentes

Une autre question ?

Posez-la-nous pendant une rencontre de 30 minutes, sans engagement.

Peut-on synchroniser Google Agenda avec Outlook ?

Oui, une synchronisation entre Google Agenda et Outlook est possible dans la plupart des environnements. La formation couvre l’utilisation de Google Agenda; nous pouvons discuter séparément des besoins d’interopérabilité.

Comment réserver une salle de réunion partagée ?

Peut-on voir la disponibilité de mes collègues avant de planifier une réunion ?

Parlons de votre

formation Agenda.

En 30 minutes, nous clarifions votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.

Environ 30 minutes, au moment qui vous convient

Aucun engagement : c’est une conversation, pas une vente

Rencontre de 30 minutes, sans engagement

Meriem Kourame, responsable de la formation chez Procoms

Meriem Kourame

Responsable de la formation