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Google Drive

Formation

Google Drive

Organisez et partagez vos documents sans chaos

Un seul niveau

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Meriem Kourame

30 minutes avec Meriem

Rencontre sans engagement

+900 professionnels formés dans 19 organisations

Google Drive

Programme complet

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Pourquoi former vos équipes

La majorité des problèmes de documents perdus, dupliqués ou mal partagés viennent d’un manque de structure et de règles claires, pas d’une limite de l’outil. Une équipe formée sait où ranger un document, qui devrait y avoir accès et comment éviter les doublons.

Une équipe bien formée sur Google Drive :

Retrouve n’importe quel document en quelques secondes grâce à une structure claire

Accorde les bons niveaux d’accès sans exposer de documents sensibles

Collabore en temps réel sans créer de copies multiples d’un même fichier

Partage des documents à l’externe de façon sécurisée

Pour qui

Cette formation s’adresse aux équipes qui partagent des documents au quotidien et aux organisations qui migrent d’un serveur de fichiers ou de OneDrive vers Google Drive.

  • Équipes qui collaborent sur des documents partagés chaque semaine

  • Organisations qui migrent vers Google Workspace

  • Gestionnaires responsables de la gouvernance documentaire

  • Employés qui partagent régulièrement des fichiers avec des partenaires externes

Le programme

Google Drive

Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Structurer ses dossiers selon des règles de nommage claires et cohérentes

  • Choisir entre Mon Drive et un Drive partagé selon le contexte

  • Gérer les niveaux de permissions (lecture, commentaire, édition)

  • Partager un document en toute sécurité avec des personnes externes

  • Retrouver l’historique des versions et restaurer une version précédente

Contenu

  1. Structure de dossiers et bonnes pratiques de nommage

  2. Drives partagés et Mon Drive : quand utiliser lequel

  3. Gestion des permissions et des niveaux d’accès

  4. Partage sécurisé de documents avec des personnes externes

  5. Collaboration en temps réel et historique des versions

  6. Recherche avancée de documents dans Drive

  7. Synchronisation avec l’ordinateur via Drive pour ordinateur de bureau

  8. Bonnes pratiques de gouvernance documentaire en équipe

Ce que vous recevez

  • Un guide de structure de dossiers et de nommage

  • Une checklist de gestion des permissions

  • Un certificat de participation

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Programme complet

En présentiel ou en virtuel

Livrables inclus

Rencontre de 15 minutes, sans engagement

Objectif

À la fin de la formation, chaque participant est capable de :

  • Structurer ses dossiers selon des règles de nommage claires et cohérentes

  • Choisir entre Mon Drive et un Drive partagé selon le contexte

  • Gérer les niveaux de permissions (lecture, commentaire, édition)

  • Partager un document en toute sécurité avec des personnes externes

  • Retrouver l’historique des versions et restaurer une version précédente

Contenu

  1. Structure de dossiers et bonnes pratiques de nommage

  2. Drives partagés et Mon Drive : quand utiliser lequel

  3. Gestion des permissions et des niveaux d’accès

  4. Partage sécurisé de documents avec des personnes externes

  5. Collaboration en temps réel et historique des versions

  6. Recherche avancée de documents dans Drive

  7. Synchronisation avec l’ordinateur via Drive pour ordinateur de bureau

  8. Bonnes pratiques de gouvernance documentaire en équipe

Ce que vous recevez

  • Un guide de structure de dossiers et de nommage

  • Une checklist de gestion des permissions

  • Un certificat de participation

Questions fréquentes

Une autre question ?

Posez-la-nous pendant une rencontre de 30 minutes, sans engagement.

Quelle est la différence entre Mon Drive et un Drive partagé ?

Mon Drive appartient à une seule personne, tandis qu’un Drive partagé appartient à l’équipe : les fichiers restent accessibles même si une personne quitte l’organisation. La formation explique quand utiliser chacun.

Peut-on récupérer un fichier supprimé ou une version précédente ?

Peut-on partager un document avec une personne externe à l’organisation en toute sécurité ?

Parlons de votre

formation Drive.

En 30 minutes, nous clarifions votre besoin, le niveau de votre groupe et le format qui vous convient, en présentiel ou en virtuel.

Environ 30 minutes, au moment qui vous convient

Aucun engagement : c’est une conversation, pas une vente

Rencontre de 30 minutes, sans engagement

Meriem Kourame, responsable de la formation chez Procoms

Meriem Kourame

Responsable de la formation